בעולם העסקים הישראלי, המילה "רפורמה" בדרך כלל מעוררת רצון לעצום עיניים ולקוות שזה יעבור מעצמו. אבל הפעם, מדובר בשינוי שאי אפשר להתעלם ממנו. רפורמת "חשבוניות ישראל", מהלך הדגל של רשות המיסים, כבר כאן, והיא עומדת לשנות את חוקי המשחק עבור כל מי שמוציא חשבוניות מס בישראל.

אם אתם מנהלים עסק, בין אם את קוסמטיקאית עצמאית, בעלי מרפאה, או מנהלים חברת ייעוץ, הכתבה הזו היא מפת הדרכים שלכם לעידן החדש של המיסוי הדיגיטלי.

מה זה בכלל "מספר הקצאה" ולמה המדינה צריכה אותו?

כדי להבין את הרפורמה, צריך להבין את הבעיה שהיא באה לפתור: החשבוניות הפיקטיביות. מדי שנה, המדינה מאבדת מיליארדי שקלים בגלל עסקאות שלא היו ולא נבראו, שבהן עסק אחד מוציא חשבונית פיקטיבית לעסק אחר כדי שזה יוכל "לנכות" את המע"מ ולהקטין את חבות המס שלו באופן לא חוקי.

רשות המיסים החליטה לסגור את הפרצה הזו באמצעות טכנולוגיה. מעתה, המדינה הופכת ל"מאשרת" של עסקאות בזמן אמת. בכל פעם שתפיקו חשבונית מעל סכום מסוים, תצטרכו לקבל עליה אישור רשמי, זהו מספר ההקצאה. בלי המספר הזה, החשבונית שלכם היא (מבחינת המע"מ של הלקוח) פיסת נייר חסרת ערך.

לוח הזמנים: מתי זה הופך להיות רלוונטי עבורכם?

הרפורמה לא קורית ביום אחד, היא בנויה במדרגות כדי לאפשר לשוק להסתגל. עם זאת, שנת 2026 היא שנת המפנה שבה "הרף יורד אל העם" ומתחיל להשפיע על עסקים קטנים ובינוניים:

1. השלב ראשון (2024-2025): החובה חלה על חשבוניות מעל 25,000 ש"ח ובהמשך 20,000 ש"ח. רוב העסקים הקטנים עדיין נמצאים "מתחת לרדאר".

2. ינואר 2026 שלב שני: הרף יורד ל-10,000 ש"ח. זהו שלב קריטי כי הרבה מאוד עסקאות שירותים, שיפוצים, ייעוץ וקמעונאות נכנסות לטווח המחירים הזה.

3. יוני 2026 שלב שלישי: הרף צונח ל-5,000 ש"ח בלבד. בנקודה הזו, כמעט כל עוסק מורשה בישראל ימצא את עצמו חייב במספר הקצאה לפחות פעם-פעמיים בשבוע, אם לא מדי יום.

הסכנה שבניהול ידני: למה פנקסים הם כבר לא אופציה?

בעלי עסקים רבים עדיין דבקים בשיטות הישנות: פנקסי נייר, חשבוניות ידניות או קבצי וורד/אקסל שהם שולחים במייל. הרפורמה החדשה הופכת את שיטות העבודה האלו למסורבלות עד בלתי אפשריות.

דמיינו את הסיטואציה הבאה: אתם מסיימים עבודה אצל לקוח, הסכום הוא 6,000 ש"ח. אתם מוציאים את פנקס החשבוניות, אבל אתם לא יכולים פשוט לתלוש דף ולתת לו. אתם צריכים:

• להיכנס לאתר רשות המיסים דרך הטלפון או המחשב.

• להזדהות במערכת (תהליך שלפעמים לוקח זמן).

• להקליד את פרטי העסקה, פרטי הלקוח והסכום.

• לחכות לקבלת מספר הקצאה.

• להעתיק את המספר הארוך והמורכב הזה ידנית לתוך החשבונית שלכם.

כל טעות בספרה אחת של מספר ההקצאה תגרום לכך שהלקוח שלכם לא יקבל את המע"מ חזרה, מה שיוביל לטלפונים כועסים, ביטולי חשבוניות ועבודה כפולה. בטווח הארוך, לקוחות פשוט יעדיפו לעבוד עם עסקים שמספקים להם חשבונית תקנית ואוטומטית בלחיצת כפתור.

היתרון של איזיביזי: אוטומציה מלאה ב-0 מאמץ

כאן נכנסת לתמונה המערכת הדיגיטלית של איזיביזי, מערכת מאושרת מס הכנסה. המטרה שלנו היא שהרגולציה לא תפריע לכם לעבוד. איך זה עובד בפועל?

כאשר אתם מפיקים חשבונית דרך המערכת, היא "יודעת" לזהות באופן אוטומטי אם הסכום דורש מספר הקצאה. ברגע שלחצתם על "הפק חשבונית", המערכת מתקשרת עם השרתים של רשות המיסים, מקבלת את האישור תוך חלקיק שנייה, ושותלת את מספר ההקצאה במקום הנכון על המסמך.

עבורכם, התהליך נראה בדיוק אותו דבר כמו היום. עבור רשות המיסים והלקוח שלכם, אתם עומדים ב-100% מהדרישות בחוק.

אם אתם לקוחות איזיביזי ורוצים לוודא שאתם מוכנים, זה מה שצריך לעשות (קחו בחשבון שזה הכי איזי שיש):

1. מוודאים שיש לכם חשבון פעיל בשירותי הדיגיטל של רשות המיסים (ואם לא, אז נרשמים)
2. מתוך מסך ההגדרות באיזיביזי לוחצים על “התחברות למודל חשבונית ישראל”
3. זהו, אתם מוכנים! המערכת מחוברת ותנפיק מספרי הקצאה באופן אוטומטי
כבר אמרנו שזה איזי?

מעבר לציות לחוק: למה כדאי לכם לאמץ את הדיגיטציה?

רפורמת החשבוניות היא אמנם הכרח, אבל היא יכולה להיות התירוץ המושלם לשדרג את כל ניהול העסק שלכם. המעבר לניהול דיגיטלי מלא באיזיביזי מביא איתו יתרונות שחוסכים לכם הרבה יותר מרק זמן של הקלדת מספרים:

1. ניהול תזרים מזומנים בזמן אמת: במקום לחכות לסוף החודש כדי להבין כמה הרווחתם (או כמה הוצאתם), הכל מול העיניים בגרפים ברורים.

2. שיפור הגבייה: מערכת דיגיטלית מאפשרת לכם לשלוח תזכורות תשלום אוטומטיות, להוסיף לינקים לתשלום באשראי או באפליקציות תשלום, ולוודא שכל שקל שייצרתם אכן נכנס לבנק.

3. קשר רציף עם רואה החשבון: שכחתם להעביר חומר? לא שלחתם מייל? בניהול דיגיטלי, לרואה החשבון יש גישה ישירה לנתונים (בהרשאתכם), מה שחוסך לכם את הריצות עם שקיות של קבלות בסוף כל חודשיים.

4. חווית לקוח מנצחת: לקוח שמקבל חשבונית יפה, מעוצבת ודיגיטלית לוואטסאפ רגע אחרי העסקה, תופס אתכם כמותג מודרני ואמין.

שאלות של לקוחות על הרפורמה

האם הרפורמה חלה גם על עוסק פטור? נכון לעכשיו, החובה לקבלת מספר הקצאה חלה על חשבוניות מס (שכוללות מע"מ). מכיוון שעוסק פטור מוציא קבלות ולא חשבוניות מס, הוא כרגע מחוץ למעגל הזה. עם זאת, המגמה הכללית היא דיגיטציה של כל המשק, כך שתמיד כדאי להיות מוכנים.

מה קורה אם הוצאתי חשבונית מעל הרף בלי מספר הקצאה? הלקוח שלכם לא יוכל לקזז את המע"מ (כלומר, העסקה תעלה לו 18% יותר). זה יכול להוביל לסכסוכים עסקיים, לדרישה לביטול החשבונית ולהוצאתה מחדש, ובמקרים מסוימים גם לקנסות מול רשות המיסים.

האם זה עולה כסף לקבל מספר הקצאה? רשות המיסים לא גובה תשלום על הנפקת המספר עצמו, אבל העלות האמיתית היא ה"עלות התפעולית", הזמן שלכם. שימוש במערכת של איזיביזי חוסך לכם את הזמן הזה, ששווה הרבה יותר מכסף.

האם לכל לקוח ששילם מעל 10,000 ש"ח יש להוציא מספר הקצאה?
התשובה היא – לא בהכרח! רק ללקוחות אשר צריכים להזדכות על המע"מ. מי שצריך את זה אלה אנשים אשר מזדכים על המע"מ או נדרשים לכך על ידי חברות הביטוח שלהם.
בגדול, ברגע שאתם מחוברים דרך איזיביזי, מספר ההקצאה תתווסף לכל חשבונית מעל הסכום הנ"ל. כך שאתם מכוסים. אבל למקרה שלא תרצו להוסיף מספר הקצאה,  רק וודאו עם הלקוח/ספק אם הם צריכים להזדכות על המע"מ או לא ולפי זה תדעו.

לסיכום: העתיד כבר כאן, אל תחכו לדקה ה-90

שנת 2026 אולי נראית רחוקה, אבל כפי שלמדנו בשנים האחרונו, הזמן טס, והרגולציה לא מחכה לאף אחד. עסקים שיעברו לדיגיטל כבר עכשיו ייהנו מתהליך למידה רגוע וחלק, ויגיעו לרגע שבו הרף יורד כשהם כבר מתורגלים ומיומנים.

המטרה של איזיביזי היא פשוטה: לתת לכם את הכלים הכי מתקדמים כדי שתוכלו לעשות את מה שאתם אוהבים, בלי שהביורוקרטיה תעצור אתכם.

מוכנים להפוך את העסק שלכם לחכם, דיגיטלי ועומד בתקן? דברו איתנו, זה איזי 🙂