"חשבונית ישראל" הוא חוק חדש של רשות המסים שנועד להסדיר את עולם החשבוניות בין עסקים B2B. מטרת החוק היא למנוע הפצה של חשבוניות פיקטיביות על ידי חיוב בעלי עסקים לקבל אישור רשמי בזמן אמת מרשות המסים על כל עסקה שעוברת סכום מסוים, נכון ל1.6.26 הסכום עומד על חשבוניות של 5,000 ש"ח ומעלה. האישור המדובר הוא מספר ייחודי שנקרא "מספר הקצאה". ללא המספר הזה, הלקוח שלכם לא יוכל לקזז את המע"מ על העסקה שהוא ביצע איתכם.
מאיזה סכום חייב מספר הקצאה והאם הסכום כולל מע"מ?
החל מתאריך 1.6.26, נקבע רף סכום של 5,000 ש"ח שממנו חובה לקבל מספר הקצאה:
-
חישוב לפי סכום כולל מע"מ: כדי לדעת אם העסקה שלכם דורשת מספר הקצאה, עליכם להסתכל על השורה התחתונה של החשבונית, כלומר על הסכום הסופי כולל המע"מ.
-
רף ה-5,901 ש"ח: אם סכום העסקה כולל מע"מ הוא 5,901 ש"ח ומעלה, המערכת מחויבת להפיק עבורה מספר הקצאה.
-
מתחת לרף: אם סכום החשבונית כולל מע"מ הוא מתחת ל-5,901 ש"ח (כלומר 5,900 ש"ח ומטה), אין שום צורך במספר הקצאה והחשבונית מופקת כרגיל.
החובה הזו חלה אך ורק על עסקאות מול לקוחות עסקיים (עוסק מורשה, חברה בע"מ וכדומה) ואינה רלוונטית למכירות מול לקוחות פרטיים.
איך אני מוציא את המספר הקצאה של חשבונית ישראל?
באופן כללי, ישנן שתי דרכים להוציא את המספר:
-
הדרך הידנית והמסורבלת: כניסה עצמאית לאתר של רשות המסים, הקלדת כל פרטי הלקוח והעסקה מחדש, המתנה לאישור, העתקת מספר ההקצאה הארוך ושתילתו הידנית בתוך החשבונית שלכם. מדובר בבזבוז זמן משמעותי ופתח לטעויות הקלדה.
-
הדרך האוטומטית והקלה: שימוש במערכת חשבוניות חכמה, כמו איזיביזי, שמחוברת ישירות לרשות המסים ומבצעת את כל הפעולה הזו בשבריר שנייה ובאופן שקוף לחלוטין ברקע, בדיוק ברגע שאתם מפיקים את החשבונית.
איך מחברים את רשות המסים לאיזיביזי?
הלקוחות של איזיביזי נהנים מחיבור ישיר ואוטומטי שחוסך את כל הבירוקרטיה הזו. החיבור הוא פשוט ומהיר:
-
מתחברים לאתר של רשות המסים ישירות דרך מערכת איזיביזי.
-
ממלאים את פרטי ההתחברות האישיים שלכם לאתר רשות המסים ומאשרים את ההתחברות של המערכות.
-
זהו! במסך ההגדרות באיזיביזי יהיה כתוב "החשבון מחובר".
שימו לב: מטעמי אבטחה ושמירה על הפרטיות שלכם, רשות המסים דורשת לרענן את אישור הגישה מדי פעם. לכן, כל 3 חודשים יש לרענן את החיבור דרך מסך ההגדרות שלכם באיזיביזי כדי לוודא שהפקת מספרי ההקצאה תמשיך לעבוד בצורה חלקה ובלי עיכובים.
שאלות נפוצות על חשבונית ישראל
מה קורה אם לא הפקתי מספר הקצאה לחשבונית של 6,000 ש"ח?
הלקוח העסקי שלכם לא יוכל להזדכות על המע"מ של אותה חשבונית בדוחות שלו מול מע"מ.
זה עלול ליצור חיכוך מול לקוחות, לפגוע באמינות שלכם ואף לגרום להם להפסיק לעבוד איתכם על פרויקטים גדולים.
האם החוק תקף גם לגבי עסקאות מול לקוחות פרטיים?
לא. החוק מתייחס אך ורק לעסקאות B2B (עסק מול עסק). עסקאות מול אנשים פרטיים אינן דורשות מספר הקצאה על פי מודל חשבונית ישראל, ללא קשר לגובה הסכום שלהן.
עוברים לאוטומציה ומפסיקים לדאוג מהבירוקרטיה
חוקים ותקנות מס יכולים להישמע מאיימים, אבל עם הכלים הנכונים הם הופכים לעוד משימה שקופה שרצה ברקע של העסק שלכם. עם איזיביזי, אתם מקבלים פתרון הוליסטי שמשלב ניהול תורים חכם, תזכורות אוטומטיות, מערכת סליקה והפקת חשבוניות מתקדמת שעומדת בכל דרישות החוק החדשות ביותר.
במקום לחשוש מביטולים, להתלבט מתי להחזיר הודעות או להסתבך עם הפקה ידנית של מספרי הקצאה, אתם נהנים מראש שקט ומתרכזים במה שאתם הכי טובים בו.